Uppdatering värmesystem - skicka in samtycke
Hej medlemmar!
Som ni vet röstade extrastämman i juni för ett skifte av uppvärmningssystem i föreningen. Den processen fortgår nu genom att Nabos fastighetsjurist samlar in samtycke för stämmobeslutet från medlemmar. Samtycket ska underlätta den framtida processen, bland annat i hyresnämnden dit ärenden för de medlemmar som inte samtycker i stämmobeslut hamnar.
Om man ger sitt samtycke till skiftet i värmesystem vill juristen ha in det från samtliga personer som står på bostaden (bostadsinnehavarna) – det innebär att om det är två personer som äger bostaden tillsammans behöver båda skriva på samtycket (även om ni som medlem röstade för beslutet på extrastämman genom att närvara eller via fullmakt).
Medlemmar som inte närvarade på stämman kommer också att få formulär om samtycke, antingen via mejl eller via post. Samtyckesformuläret kan skrivas under och skannas/fotograferas för e-post till pernilla.carring@nabo.se eller postas till:
Nabo Group AB,
Att: Pernilla Carring
Kabyssgatan 4 D,
120 30 Stockholm.
OBS – juristen har skrivit 13 september som sista datum vilket är en väldigt kort deadline med tanke på utskickets datum. Skicka gärna in i närtid, men utifrån er förutsättningar.
Om du har frågor om ovan kan du ringa till Nabos jurist Pernilla Carring, telefonnummer 072-070 24 83 som hanterar processen hos Nabo.
Uppdatering tätning av rökgångar samt efterbesiktning
Hej medlemmar!
Sedan förra året har det pågått ett storskaligt och omfattande arbete att täta en rökgång per lägenhet i föreningen. Arbetet har utförts av entreprenören ADE.
ADE:s arbete på våra tre gårdar är nu utfört i samtliga lägenheter med undantag för:
1) bostäder där det finns en mer omfattande problembild (till exempel att rökgång och ventilation är sammankopplade) samt
2) bommade bostäder där ADE inte har kommit in i bostaden trots två aviserade försök (påringningar).
När det gäller bostäder med en problembild behöver utredningar ske för varje bostad för att skapa rätt förutsättningar för åtgärd. Det arbetet projektleder Nabo och rapporterar till styrelsen.
När det gäller bommade bostäder i föreningen kommer ADE att avisera ytterligare ett (1) besök för att komma in i lägenheten. Får ADE inte tillgång till bostaden kommer medlemmen att behöva invänta åtgärd enligt föreningens löpande underhållsplan eller själv bekosta tätning.
Kommande besiktningar av eldstäder och rökgångar
Det har varit ett uppehåll i besiktningar som några av er medlemmar har uppmärksammat, och vi beklagar att det har dragit ut lite på tiden. Besiktningarna kommer att återtas i slutet av september i Silverpoppeln (där halva lägenhetsbeståndet återstår) samt i Cypressen. Det finns också några bommade lägenheter kvar i Järneken som ska efterbesiktigas under perioden. Besiktningsarbetet pågår under september – oktober 2024 och utförs av sotningsföretaget Fluetec.
De lägenheter som återstår att efterbesiktigas kommer att få avisering om tidpunkt och tillvägagångssätt under september/oktober.
Besiktigade lägenheter och protokoll
I Järneken har den absoluta majoriteten av tätade rökgångar samt tillhörande eldstäder efterbesiktigats. Detsamma gäller halva lägenhetsbeståndet i Silverpoppeln.
Dessa medlemmar har fått ett besiktningsprotokoll utskickat av Nabo som berättar om eldstaden är ok att använda eller har en anmärkning som innebär eldningsförbud.
Vad gäller om du har fått anmärkning vid besiktningen?
Om du har en anmärkning i ditt besiktningsprotokoll är det viktigt att du kontrollerar om anmärkningen gäller din eldstad eller rökgången fram till eldstaden.
· Är det anmärkning på den rökgång som ADE har gjort (inom ramen för föreningens beställda arbete) är det ADE:s jobb att åtgärda rökgången kostnadsfritt som ett garantiärende.
· Är det anmärkning på en annan rökgång än den ADE åtgärdat är det föreningens ansvar att åtgärda och detta kommer ske enligt föreningens löpande underhållsplan alternativt kan medlem välja att åtgärda tidigare på egen bekostnad.
· Är det eldstaden som har en anmärkning enligt besiktningsprotokollet, och som måste åtgärdas, är det medlemmens ansvar att åtgärda bristen samt stå för kostnaden.
Om det är den rökgång som ADE åtgärdat som har fått en anmärkning i besiktningsprotokollet kommer Nabo att kontakta dig för att boka in tidpunkt för åtgärdande av ADE.
Om du har fått en anmärkning på din eldstad har du möjlighet att höra om ADE kan hjälpa dig att lösa problemet. Om du önskar få en offert på kostnad för åtgärd från ADE kontaktar du Nabo och anger ”Anmärkning Eldstad besiktning” i ämnesraden samt anger lägenhetsnummer, kontaktuppgifter och beskrivning av anmärkningen.
ADE kommer, om de kan ta sig an uppdraget, efter utfört arbete hos dig att debitera föreningen som i sin tur debiterar dig som medlem via förhöjd månadsavgift (motsvarande ADE:s kostnad för att åtgärda din eldstad). Du har också möjlighet att använda andra betrodda hantverkare för att åtgärda din eldstad. Då sköter du kontakterna själv och meddelar Nabo när åtgärden är utförd.
Efter åtgärder på rökgång eller eldstad behöver en ny efterbesiktning ske av en av föreningen godkänd kontrollant (t ex Fluetec) innan eldstaden kan användas.
Kontakt hos Nabo är:
Moa Månsson, biträdande fastighetsförvaltare
08 – 122 512 50, moa.mansson@nabo.se
PS Det pågår parallellt med besiktningsarbetet av rökgångar/eldstäder också ett besiktningsarbete i våra bostäder som Stockholm stad utför kopplat till sprängningen av en ny avloppstunnel i Stockholm. Här har vissa aviseringar redan skett och andra är på gång på våra gårdar DS
Vänliga hälsningar
Styrelsen, BRF Tellusborg
Informationsmöte om centralvärme via fjärrvärme
Ett 21-sidigt underlag har delats ut i medlemmarnas postlådor om nyinstallation av centralvärme via fjärrvärme. Som förening står vi inför ett beslut om en stor investering. Därför är det viktigt att så många medlemmar som möjligt deltar på kommande informationsmöte kring förutsättningarna för att skifta värmesystem. Detsamma gäller närvaro på kommande extrastämma i juni (se nyhet nedan).
Informationsmöte om framtaget underlag
Datum: 28 maj, 2024
Tid: Kl 18.30 (kom i god tid)
Plats: Midsommargården, Stora salen (övervåningen), Telefonplan 3, 12637 Hägersten
Välkommen önskar
Styrelsen i HSB BRF Tellusborg samt Jesper Kekki, projektledare och VVS-ingenjör, NABO
Kallelse till extra föreningsstämma
Tidigare i veckan gick kallelse ut till en extra föreningsstämma för HSB Tellusborg.
Datum: 12 juni, 2024
Tidpunkt: kl 19.00
Plats: Midsommargården, Stora salen (övervåningen), Telefonplan 3, 126 37 Hägersten
Dagordning:
Extrastämmans öppnande
Val av stämmordförande
Anmälan av stämmordförandes val av protokollförare
Godkännande av röstlängd
Fråga om närvarorätt vid föreingsstämman
Fastställande av dagordning
Val av två personer som jämte stämmoordföranden justerar protokollet samt val av rösträknare
Fråga om kallelse behörigen har skett
Propositioner
9.1 Proposition rörande antagande av nya stadgar
9.2 Proposition flytta soprum Silverpoppeln
9.3 Proposition om byte av uppvärmningssystem samt övertagande av underhållsåtgärder och godkännande av förändring av bostadsrätt.Föreningsstämmans avslutande
Kallelse med bifogade propositioner samt medlemsinformation om uppvärmningssystem har delats ut i medlemmarnas brevlådor.
Vi avråder er från att elda …
… i era eldstäder tills ni har fått klartecken via avisering från Nabo. De sista kommer att delas ut på Silverpoppeln och Cypressen i början av vecka 43.
/Styrelsen
Rättelse telefonnummer till ADE
Tyvärr blev det en felskrivning i tidigare utskickad information angående arbeten med eldstäder och rökkanaler.
Rätt nr till ADE Installationer är 070-092 08 78.
Vi ber om ursäkt för detta misstag.
Angående föreningens ansvar för rökkanaler/skorstenar
Med anledning av att det råder delade meningar rörande huruvida styrelsen har möjlighet att besluta om att begränsa underhållet av rökkanaler/skorstenar har styrelsen valt att ta frågan vidare för beslut till nästa stämma i februari 2024. För att inte tappa fart fortsätter dock arbetena som planerat, det vill säga utifrån att föreningen endast svarar för kostnaderna för tätning av en rökkanal/skorsten (till en fungerande eldstad) per lägenhet.
/Styrelsen
Med anledning av frågor …
… som cirkulerar i sociala medier önskar styrelsen göra några förtydliganden.
Samtliga protokoll från vårens brandskyddsprotokoll har skickats från CS Sot & Vent till Nabo. Bakgrunden till detta är att det är fråga om omfattande dokumentation som styrelsen inte på egen hand har möjlighet att sammanställa. Styrelsen har därför gett Nabo i uppdrag att dels sammanställa informationen i protokollen, dels att tillsammans med ADE Installationer AB göra en uppskattning av kostnaderna för att åtgärda bristerna som uppdagats, både respektive medlems och föreningens. Detta arbete har tyvärr dragit ut på tiden.
Brandsskyddsprotokollen kommer alltså delas ut till samtliga medlemmar så fort beräkningarna är klara. Det har naturligtvis aldrig varit styrelsens avsikt att hemlighålla dessa. Styrelsen är medvetna om det förekommer lappar med uppmaningen att kontakta CS Sot & Vent för att få ut brandsskyddsprotokoll. Observera att styrelsen inte är avsändare till dessa och vi ber er att inte kontakta CS Sot & Vent då de inte har möjlighet att besvara samtliga propåer från föreningens medlemmar.
Den 10 januari 2006 beslutade stämman att föreningen endast svarar för kostnaderna för tätning av rökkanal/skorsten till en eldstad per lägenhet. Beslutet grundade sig på en proposition som skrivits av den dåvarande styrelsen som insett att kostnaderna för tätning av rökgångar började dra iväg. Vad gäller förenligheten med detta beslut och föreningens stadgar har styrelsen inhämtat rådgivning av jurist på HSB som menar att det finns stöd i rättspraxis för att föreningen endast svarar för tätning av rökkanal/skorsten till en eldstad per lägenhet. Detta eftersom eldstäderna i Brf Tellusborg inte är den primära värmekällan utan enbart utgör en trivselhöjande faktor. Styrelsen har inte haft anledning att ifrågasätta juristens bedömning. Medlemmar som har vidare frågor kring detta är välkommen att kontakta styrelsen per mejl.
Slutligen kan noteras att man utifrån tonläget på sociala medier ibland kan få för sig att styrelsen är en grupp illasinnade personer som motarbetar alla andra som bor i föreningen. För god ordnings skull vill vi därför framhålla att styrelsen består av medlemmar som lägger tid och kraft på att ta hand om våra fastigheter på bästa sätt. Är du orolig för att föreningen inte sköts som den borde? Välkommen att engagera dig! Valberedningen söker med ljus och lykta efter nya krafter.
Nu ska teven vara igång igen!
Från och med idag, måndag, ska det gå att titta på teve som vanligt igen. Gör en programuppdatering om det inte fungerar med en gång och kontakta Sappas kundtjänst, 0774-444 744, om problemen skulle kvarstå efter det.
TV uppdatering
Försenad TV-leverans
Sappa har tyvärr just meddelat att TV-sändningarna inte kommer att kunna vara igång förrän den 8 maj. Vi beklagar att det kommer att ta längre tid än vad som först utlovats.
Styrelsen
Sappa-nyheter
Idag har vi skrivit på ett nytt avtal med vår TV-leverantör Sappa. Det innebär att alla TV-sändningar kommer att vara igång som vanligt igen senast 1 maj, och eventuellt tidigare än så. Vi kommer att få digitalt basutbud i HD-kvalitet direkt från antennuttaget. Det betyder att man antingen kan koppla antennsladden direkt in i teven eller via TV-boxen likt tidigare. Vi beklagar de olägenheter som detta har medfört och är lättade över att problemet äntligen fått en lösning.
TV-nytt
Efter dagar av ovisshet gällande problemen med vårt TV-nät har bilden nu klarnat något. Anledningen till att vi inte längre kan titta på TV via antennuttaget är att vi tidigare sagt upp avtalet med vår tidigare bredbandsleverantör Stockholms Stadsnät utan vara fullt medvetna om kopplingen mellan dem och vår TV-leverantör Sappa. Detta är heller inget vi i styrelsen har fått information om från de inblandade parterna under fiberarbetets gång.
Vi förstår att det här orsakar väldigt stora problem, framför allt för er som inte har möjlighet att titta på TV via internet. Vi beklagar det verkligen och att det sker precis inför den stundande påskhelgen. Vi gör vårt yttersta för att lösa detta med alla inblandade parter så fort som möjligt, och ber samtidigt om ert tålamod eftersom det verkar kunna ta lite tid. Vi återkommer så fort vi vet mer.
Vänliga hälsningar
Styrelsen
Driftstörning Sappa
Som ni säkert har märkt har vi problem med TV-uppkopplingen i föreningen. Sappa har haft en reparatör här på morgonen men felet är tyvärr inte avhjälpt än. De har lovat att lägga ut information på deras hemsida.
Låscylinderbyte på Järneken
På grund av att det tidigare varit inbrott i källare och på vindar byter vi nu samtliga låscylindrar JÄRNEKEN (även tvättstugan och soprummet) till samma typ som till portarna mot gatan. Den nya nyckeln som ni tidigare kvitterat ut fungerar nu alltså överallt.
Ni som inte hämtat ut ny nyckel har möjlighet att göra det på
Lördag 18/2 kl 10-12
Söndag 19/2 kl 10-12
Tisdag 21/2 kl 17-18
För er som vill beställa fler nycklar mejla styrelsen@tellusborg.com
Med vänliga hälsningar
Styrelsen
Kallelse till stämma imorgon torsdag 9/2
Styrelsen vill passa på att påminna om stämman imorgon.
Datum: Torsdag den 9 februari 2023
Plats: Midsommargården 1tr ned, Telefonplan 3
Tid: Kl 19.30
Närvaroavprickning pågår från kl 19.10. För att underlätta avprickning, ha ditt lägenhetsnummer och legitimation tillgängligt.
Kallelse och dagordning hittar du här
Hoppas vi ses!
Mer lättläst lönsamhetsberäkning
Sidan med Nabos lönsamhetsberäkning gällande centralvärme i stämmoinbjudan blev tyvärr tryckt i väldigt liten grad och därför svår att läsa. Klicka på länken nedan för att komma till en mer lättläst version.
Saknar du tv-kanaler som du brukar ha?
Felanmäl hos Sappa på telefon 0774-444 744 så gör de en uppdatering av kanallistan.
Skorstensbrand på Järneken
Detta är en video på tagen av en medlem på branden. Såhär kan det se ut. Skulle du se detta ring alltid 112 direkt.
Igår brann det i en skorsten på Järneken. Lyckligtvis var brandkåren snabbt på plats och branden under kontroll.
Skorstensbränder uppstår när skorstenen blivit alldeles för varm på grund av eldning under för lång tid med för mycket ved. En god tumregel är att aldrig elda mer än 3 kilo ved per timme och inte längre än 3–4 timmar. Låt alltid eldstaden vila lika länge som du eldat innan du börjar elda igen. Vid en soteld mullrar det kraftigt i murstocken och utifrån kan du se mörk rök, gnistregn eller till och med lågor från skorstenen. Om du råkar ut för en soteld eller annan brand ska du alltid larma räddningstjänsten genom att ringa 112. Stäng alla luckor och tilluftsspjäll till eldstaden för att på så sätt begränsa syretillförseln till sotelden om du har möjlighet.
Nya bredbandet – så här gör du
Nu är fiber installerat i nästan alla lägenheter. För att komma igång och surfa måste du gå in på www.ownit.se och göra en beställning. Skriv in din adress och välj sedan ditt lägenhetsnummer och slutför beställningen. Det kostar ingenting. Därefter är det bara att följa instruktionerna som finns i locket på kartongen med routern.
Vill du använda fixarrummet?
Eftersom vi har bytt kod på Järneken i veckan (före de andra gårdarna) och inte hunnit gå ut med info till samtliga medlemmar, ber vi dig att kontakta styrelsen via mejl och uppge namn och lägenhetsnummer så mejlar vi dig den aktuella koden.